Algemene Voorwaarden - Xenia ribana photography

Artikel 1 - Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Opdrachtnemer: XENIA RIBANA PHOTOGRAPHY, gevestigd te Eindhoven.

1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan de opdrachtnemer.

1.3 Overeenkomst: de overeenkomst tussen de opdrachtgever en opdrachtnemer met betrekking tot de diensten van de opdrachtnemer.

Artikel 2 - Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en overeenkomsten waarbij opdrachtnemer diensten aanbiedt of levert.

2.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.

Artikel 3 - Offertes en totstandkoming overeenkomst

3.1 Alle offertes van de opdrachtnemer zijn vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

3.2 De overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever mondeling of schriftelijk akkoord gaat met de offerte of overeenkomst.

Artikel 4 - Prijzen en betaling

4.1 Alle prijzen vermeld op de website en in offertes zijn exclusief 21% BTW, tenzij anders aangegeven.

4.2 Betaling dient op de dag van de fotosessie te geschieden via "Tap To Pay", tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het beschikbaar hebben van voldoende betaalmiddelen om de betaling op de dag zelf te kunnen voldoen.

4.3 De levering van de definitieve beelden vindt pas plaats nadat de volledige betaling, inclusief 21% BTW, door de opdrachtgever is voldaan.

4.4 Bij te late betaling heeft de opdrachtnemer het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten totdat de betaling is voldaan.

4.5 Indien de betaling uitblijft, heeft de opdrachtnemer het recht om de overeenkomst te ontbinden en de beelden niet te leveren zonder verdere verplichting richting de opdrachtgever.

Artikel 5 - Annulering en wijzigingen

5.1 Annulering van de opdracht dient schriftelijk te gebeuren.

5.2 Bij annulering binnen 2 dagen voor de afgesproken datum, is de opdrachtgever 25% van de overeengekomen vergoeding verschuldigd. Bij annulering binnen 1 dag voor de afgesproken datum, is 50% van de totaalprijs verschuldigd. In het geval dat de opdrachtgever niet opdaagt zonder annulering, wordt het volledige bedrag in rekening gebracht.

5.3 Verplaatsen van de fotosessie is kosteloos toegestaan tot twee keer, mits hiervoor een geldige reden is. Bij een derde verplaatsing wordt het volledige bedrag van de fotosessie in rekening gebracht. De opdrachtgever mag de sessie dan binnen 1 jaar na betaling nog één keer inplannen. Indien de fotosessie opnieuw niet doorgaat, heeft de opdrachtnemer het recht het betaalde bedrag te behouden, en vervalt de mogelijkheid voor de opdrachtgever om de fotosessie nogmaals in te plannen. Het inplannen is de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever.

Artikel 6 - Levering van de foto's en bewaartermijnen

6.1 Na de fotosessie ontvangt de opdrachtgever de keuzegalerij binnen één week.

6.2 Nadat de opdrachtgever zijn keuze heeft doorgegeven, ontvangt hij de uiteindelijke levering van de foto’s binnen twee weken na de fotosessie, tenzij schriftelijk anders is aangegeven.

6.3 De foto’s in de keuzegalerij worden maximaal zes maanden na de leveringsdatum bewaard. Na deze termijn is de opdrachtnemer niet verplicht om een archief van de beelden bij te houden of extra kopieën te leveren.

Artikel 7 - Auteursrecht en gebruik van beelden

7.1 Het auteursrecht van de foto’s berust te allen tijde bij de opdrachtnemer, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

7.2 De opdrachtnemer levert geen RAW-bestanden of onbewerkte beelden aan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

7.3 Het is de opdrachtgever niet toegestaan de geleverde foto’s naderhand te bewerken, te wijzigen of te vervormen, waaronder maar niet beperkt tot het toepassen van filters, bijsnijden, of kleurcorrecties, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer.

7.4 Beelden uit de keuzegalerij mogen niet worden opgeslagen of direct worden gepost. Wel is het toegestaan om schermopnames te maken terwijl de opdrachtgever door de galerij scrolt, mits dit uitsluitend voor persoonlijk gebruik is. Indien de opdrachtnemer van mening is dat bepaalde gedeelde content ongewenst is, dient de opdrachtgever deze op verzoek van de opdrachtnemer onmiddellijk te verwijderen.

7.5 Het is de opdrachtgever niet toegestaan om de foto’s zonder voorafgaand overleg en schriftelijke toestemming van de opdrachtnemer aan derden te verstrekken met het oog op publicatie of verspreiding (bijvoorbeeld via sociale media of websites). Een uitzondering hierop geldt voor modellenbureaus die de opdrachtgever of het model vertegenwoordigen; zij mogen de beelden gebruiken voor promotionele doeleinden.

7.6 Bij schending van deze voorwaarden behoudt de opdrachtnemer zich het recht voor juridische stappen te ondernemen en/of een boete van [boetebedrag] per overtreding in rekening te brengen.

Artikel 8 - Technische problemen en aansprakelijkheid

8.1 In geval van technische problemen tijdens de fotosessie, zoals een defecte camera of een corrupt geheugenkaartje, wordt de sessie kosteloos opnieuw ingepland.

8.2 De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade of verlies veroorzaakt door dergelijke technische problemen en zal zich inspannen om de sessie op een andere datum uit te voeren zonder extra kosten voor de opdrachtgever.

Artikel 9 - Overmacht

9.1 Mocht de opdrachtnemer door ziekte of andere overmacht verhinderd zijn de opdracht uit te voeren, zal er in overleg met de opdrachtgever een alternatieve datum worden gepland.

9.2 Indien het niet mogelijk is om een alternatieve datum te plannen, zal de opdrachtnemer de reeds betaalde bedragen terugbetalen aan de opdrachtgever, zonder verdere aansprakelijkheid voor schade of kosten.

Artikel 10 - Aanpassingen

10.1 Aanpassingen over de geleverde foto’s dienen binnen 7 dagen na ontvangst van de beelden schriftelijk gemeld te worden.

10.2 Indien een aanpassingen ten goede komen van het beeld, zal de opdrachtnemer de aanpassingen alsnog verrichten zoals aangegeven.

Artikel 11 - Toepasselijk recht

11.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij de opdrachtnemer partij is, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

11.2 Geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin opdrachtnemer is gevestigd.